‹ Vissza a bloghoz
Adminisztráció
2026. szeptember 22.·4 perc olvasás
Bejövő számlák a könyvelőnek, kézi munka nélkül
A számlák e-mailben, PDF-ben és papíron érkeznek, a könyvelő pedig hó végén mindet egyszerre kéri. Így lesz ebből rendezett, automatikus folyamat.
A bejövő számlák kezelése tipikusan olyan feladat, amit senki nem szeret, mégis minden hónapban újra el kell végezni. Pedig a lépések szinte mindig ugyanazok.
Hogyan működik az automatikus számlagyűjtés?
A rendszer figyeli a postafiókot, és felismeri a számlát tartalmazó leveleket.Kiolvassa a legfontosabb adatokat: partner, összeg, fizetési határidő.A számlát egységes néven, rendezett mappába menti, az adatokat táblázatba írja.A könyvelő folyamatosan hozzáfér, hó végén nem kell semmit összegyűjteni.
Mi marad emberi feladat?
A rendszer jelzi, ha valami szokatlan: hiányzó adat, eltérő összeg, ismeretlen partner. Ezeket egy kolléga nézi át, a többi magától fut.
Mivel működik együtt?
Az elterjedt levelezőrendszerekkel, felhőtárhelyekkel és számlázóprogramokkal. A legtöbb esetben nem kell új szoftvert bevezetni, elég összekötni a meglévőket.