Több idő jut a valóban fontos dolgokra.
Ennyi idő és pénz megy el, ha egy kolléga hetente öt órát tölt kézi adminisztrációval. Ezt adjuk vissza a csapatodnak.
Számítás: 48 munkahét, napi 8 óra, 5 000 Ft-os óraköltség.Több szabad kapacitás
A kollégák heti több órát nyernek vissza, és ehhez nem kell új munkatársat felvenni.
Kevesebb hiba
Az automatikus folyamat nem ír el adatot, és nem felejt el határidőt.
Gyorsabb ügyfélkiszolgálás
Az ügyfél percek alatt kap választ vagy ajánlatot, nem napokkal később.
Ugyanaz a munka gyorsabban, pontosabban, hatékonyabban.
Hat terület, ahol a legtöbb első automatizálás születik. Válaszd ki, és megmutatjuk, mi változik.
A levelek egy közös postafiókba érkeznek, és valaki kézzel osztja szét őket
Ugyanazokra a kérdésekre újra és újra megírod a választ
A csatolmányok adatait kézzel másolod át
A rendszer téma és sürgősség szerint szétválogatja a leveleket
A gyakori kérdésekre válaszvázlat készül, te csak jóváhagyod
A csatolmányok adatai maguktól a helyükre kerülnek
Az ajánlatkérés vár, amíg valaki ráér
Korábbi ajánlatokból, kézzel rakod össze az újat
Fejben tartod, mikor kell rákérdezni, és néha elfelejted
A rendszer felismeri az ajánlatkérést, és kiemeli a lényeget
Tervezet készül a sablonod és az árlistád alapján
Jóváhagyás után kimegy, és időben érkezik az utánkövetés
Minden rendelést kézzel rögzítesz a számlázóban és a raktárprogramban
A készletet több helyen, kézzel frissíted, és néha elfogy, amit még árulsz
A „hol a csomagom?” kérdésekre egyenként válaszolsz
A rendelésből automatikusan számla és szállítási címke készül
A készlet és az árak a webshopban, a raktárban és a piactereken egyszerre frissülnek
A vásárló minden lépésről automatikus értesítést kap
A határidők levelekben, táblázatokban és fejben vannak
Az időpontokat telefonon és e-mailben egyeztetitek
Üzenetekben kérdezel rá, ki hol tart
Minden határidő a felelőssel együtt a közös naptárba kerül
Az ügyfelek maguk foglalnak a szabad időpontokra
A rendszer emlékeztet, és heti összefoglalót küld
Ugyanazt az adatot több programba is beírjátok
Senki sem tudja biztosan, melyik táblázat a friss
Egy riporthoz öt helyről gyűjtöd össze a számokat
Az adat egyszer kerül be, és minden programban frissül
Egy közös adatbázis, duplikációk nélkül
A riport minden reggel magától elkészül
A munkalapokat papíron töltitek ki
Utólag valaki begépeli őket a rendszerbe
Egyik kész program sem illik pontosan a működésetekhez
A kollégák telefonon vagy tableten töltik ki a munkalapot
Az adatok azonnal a központi rendszerbe kerülnek
A felület pontosan a ti folyamataitokhoz igazodik
Nem látod a saját feladatodat? Írd le a gyorstesztben ›
Írd le egy mondatban, mi visz el sok időt.
Pár másodperc alatt kapsz egy első javaslatot. A pontos tervet az ingyenes felmérésen készítjük el.
Rendszerek, amelyek a munkatársak helyett dolgoznak.
Projektek, ahol összekötöttük, automatizáltuk vagy újraépítettük egy cég működését.
Egyedi megjelenésű webáruház kellett, beépített külső tervezőszoftverrel, amely a cég saját CRM-rendszerével is együttműködik.
Összekötöttük a webáruházat, a tervezőszoftvert és a CRM-et, így a rendelések és az ügyféladatok kézi átvezetés nélkül jutnak el a megfelelő helyre.
Teljesen automatikus működés, ahol három rendszer dolgozik a munkatársak helyett. A csapat a marketingre és a kreatív munkára koncentrálhat.
Speciális eszközök és termékek online értékesítése, a cég saját vállalatirányítási rendszerével összekapcsolva.
A webáruházat összekötöttük az ERP-vel. A termékadatok és a rendelések naponta, automatikusan szinkronizálódnak a két rendszer között.
A megrendelők gyorsabban és kényelmesebben rendelnek, az ügyfélszolgálat pedig a jól ismert ERP-rendszerben dolgozik tovább.
Saját online tervező kellett, amely a vásárlónak egyszerű, a nyomdának pedig a lehető legkevesebb plusz munkát jelenti.
A tervezőt a nyomda gyártási folyamataihoz igazítottuk: a megrendelő a választott technológia és méret szerint, nyomtatásra kész formában tervezi meg vagy tölti fel a grafikáját.
A beérkező munkák minimális nyomdai előkészítést igényelnek, a rendelés mobilon is három lépésben zajlik.
Mit mondanak a partnereink?
„Az ajánlatkérések korábban napokig álltak a postafiókban. Most percek alatt elkészül a tervezet, nekem csak jóvá kell hagynom.”
„Hó végén már nem keressük a számlákat. Minden egy helyen van, a könyvelő is látja, és havonta egy teljes munkanapot nyertünk vissza.”
„Az ajánlatok utókövetése mindig elmaradt. Mióta a rendszer szól, több ajánlatunkból lesz megrendelés, és senkinek nem kell fejben tartania.”
15 év alatt kiismertük a cégek mindennapjait.
Több mint 15 éve készítünk weboldalakat, webáruházakat és rendszerintegrációkat kis- és középvállalkozásoknak. Közben megismertük, hol akad el a munka egy cégben. A kreaitiv erre a tapasztalatra épül.
Ismerjük a céges feladatokat
Számlázás, rendelések, ajánlatok, ügyfélszolgálat: ezekkel nap mint nap találkozunk az ügyfeleinknél.Azonnal használható megoldások
Nem hónapokig tartó projekttel indulunk. Az első automatizálás hetek alatt működik, a meglévő rendszereidre építve.Egy partner, hosszú távon
A weboldaltól az automatizálásig minden egy kézben marad, és az átadás után is ott vagyunk.Kicsiben kezdjük, mérhetően bővítjük.
Ingyenes felmérés
Egy rövid beszélgetésen megnézzük, hol megy el a legtöbb idő, és melyik folyamattal érdemes kezdeni.
Első automatizálás
Egy folyamatot élesítünk a saját adataiddal, és mérjük, mennyi időt szabadít fel.
Bővítés és üzemeltetés
Ha beválik, jöhet a következő folyamat. A rendszert felügyeljük, és ha valami elakad, javítjuk.
Amit egy cégvezető kérdezni szokott
Nem találod a választ? Írd meg, és legkésőbb a következő munkanapon válaszolunk.
Kérdezz tőlünk ›Az ingyenes felmérés után személyre szabott ajánlatot adunk. Az ár attól függ, hány rendszert kell összekötni, és hogy kész eszközre építünk-e, vagy egyedi fejlesztés kell. Kicsiben is lehet kezdeni: egyetlen folyamattal, amelynek a megtérülése jól mérhető.
Egyes eszközöknek, például az automatizálási platformoknak vagy az AI-szolgáltatásoknak, van havi használati díja. Ezt az ajánlatban előre, tételesen feltüntetjük, így nincs rejtett költség. Az üzemeltetést és a továbbfejlesztést igény szerint vállaljuk.
Egy egyszerűbb folyamat jellemzően néhány hét alatt elkészül. Összetettebb, több rendszert érintő megoldásnál vagy egyedi fejlesztésnél az ütemezést a felmérés után, az ajánlatban rögzítjük.
Időről időre megjelennek digitalizációs pályázatok kis- és középvállalkozásoknak. Ha éppen van elérhető lehetőség, a felmérésen jelezzük, és segítünk eligazodni a műszaki tartalomban.
Általában nem. A már használt programjaidhoz kapcsolódunk. Újat csak akkor javaslunk, ha az valóban egyszerűbbé teszi a működést.
Ha a programnak van összekötési lehetősége, exportja vagy e-mailes értesítése, jó eséllyel igen. Levelezőkkel, naptárakkal, számlázókkal, webáruházakkal, CRM- és ügyviteli rendszerekkel is dolgozunk. Ha bizonytalan vagy, írd meg a program nevét, és megnézzük.
Nem. Elég, ha el tudod mondani, melyik feladat visz el sok időt. A tervezéstől a betanításig mindent intézünk, szakzsargon nélkül.
Igen, fejlett AI-technológiát használunk ott, ahol valóban segít: levelek értelmezésénél, dokumentumok kiolvasásánál, válaszvázlatoknál. Ahol egy egyszerű szabály is elég, ott azt használjuk, mert az olcsóbb és kiszámíthatóbb.
A projekt elején tisztázzuk, milyen adatokat érint a folyamat, hol tárolódnak, és ki fér hozzájuk. Csak a szükséges adatokkal dolgozunk, a GDPR előírásai szerint. Kérésre titoktartási szerződést kötünk.
Minden futás naplózódik. Ha valami eltér a megszokottól, a folyamat megáll, és értesítést kapunk. A fontos lépéseket, például egy ajánlat kiküldését, mindig ember hagyja jóvá, így egy hiba nem jut el az ügyfeleidig.
A tiéd. Az átadáskor megkapod a hozzáféréseket és a dokumentációt, így később sem függsz tőlünk. Ha az együttműködés véget ér, a rendszereid tovább működnek.
Már egy pár fős vállalkozásnál is, ha van olyan feladat, amelyet hetente többször, ugyanúgy kell elvégezni. Minél többen végzik ugyanazt, annál gyorsabban megtérül.
Nem embereket váltunk ki, hanem a monoton feladatokat. A kollégák a felszabaduló időben az ügyfelekkel és a szakmai munkával foglalkozhatnak. A tervezésbe őket is bevonjuk, mert ők ismerik legjobban a folyamatokat, a bevezetéskor pedig betanítjuk őket.
Kezdjük egy beszélgetéssel.
Írd le röviden, melyik feladat visz el sok időt. Legkésőbb a következő munkanapon jelentkezünk, és egyeztetünk egy ingyenes felmérést.
„Attól tartottam, hogy hosszú és bonyolult projekt lesz. Egy beszélgetés után tudtuk, mivel kezdjünk, és három héten belül működött az első automatizálás.”
Köszönjük, megkaptuk!
Legkésőbb a következő munkanapon felvesszük veled a kapcsolatot.